Réunion du 06 novembre 2015

Compte rendu succint de la réunion du 6 novembre 2015

Objet : Préparation du loto du samedi 28 novembre 2015

Si vous étiez absent à la réunion, mais que vous êtes diponibles pour donner un coup de main
N'hésitez pas à vous signaler auprès du bureau.

Au préalable Armand fait un rapide bilan des cours mis en route depuis la rentrée.
Cours adultes, stages ados, bon équilibre financier.
Eveil enfants, en déficit, mais rattrapé par les 2 autres activités.

LOTO

- Flyers, affiches : les tirages sont faits.
Déposer les affiches et des flyers dans les commerces, plus des flyers dans les lotos jusqu'à la date du nôtre (Plouzané, Ploudalmézeau, St Renan).

- Valérie récupère les cartons de St Stanislas.

- Armand met des annonces dans la presse quotidienne.

- Colette a préparé des tampons.

Ouverture des portes : 17h00
ouverture des caisses : 18h00
début du  loto : 20h00
heure estimée de fin : minuit-1h00.

Mise en place ; le samedi à 14h00

Qui fait quoi ?

Mise en place tables, chaises, matériel :
Armand, Corinne, Philippe, Anne, Patrick, Jean-Yves, Hélène, Jean-Luc, Claudie, Michel, Daniel, Gildas, Aline, Peter, Colette.

Deux caisses :
Caisse 1 : Claudie et Michel.
Caisse 2 : Gildas et Colette.

Fonds de caisse : Armand.
Claudie demande les caisses en bois à la gym.

Buvette / sandwiches : Corinne, Sylvana, Philippe, Nicole ?, Valérie, Anne.

Sur l'estrade avec Christiane : Edith, Françoise HK.

Lots : 
Voyage ; W.E 2 nuits 2pers
W.E. 1 nuit 2 pers ; Friteuse electrique
B.achats sport 2000 ; Peignoirs
Pack 2 CPL + 2 câbles,  B.achats traiteur Garcia
Couettes avec oreillers ; Couettes seules
Plaids ; Echarpes
Paniers garnis ; Draps de bain
Serviettes ,gants ,gel douche shamp ; Assiettes
Plaque electrique ; Mandoline
Balances cuisine ;  Casque audio
Plateau, verres a café ou thé ; Plateau, theiére
Cocotte en fonte ; Cocotte en pyrex
Cafetiéres ; Sèche cheveux
Grille pain ; 6 Jeux de société
Chocolats Léonidas ;Carte entrées piscine   
Montre femme acier doré à l'or jaune 120 pierres Swarovski
Bons d'une semaine à l'Orange Bleue 
les lots de consolation
après pour le bingo  ,1 W.E. 1 nuit 2 pers   plus des bricoles    


Rangement, ménage : le maximum de monde pour que ça aille vite !!

Casse-coûte/pot à la fin pour les courageux !

Fin de réunion 21h45

 

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